В Роскомнадзоре сообщили, как защитить документы Google Docs

Накануне возникло официальное сообщение о том, что документальные файлы, содержащие конфиденциальные данные и размещенные в  Google Docs, уже в который раз были направлены в поисковую выдачу.

Защита документов Google Docs от угрозы

Роскомнадзор счел своим долгом оповестить всех пользователей дельными советами о том, каким образом реально осуществить защиту документальных файлов Google Docs от угрозы, связанной с утечкой в поисковую выдачу.

Такими вопросами в нашей стране занимается непосредственно Федеральная служба по осуществлению надзора в области всех типов связи, современных технологий, содержащих информацию, а также массовым коммуникациям. Специалисты в этой области отмечают, что создавая любые гиперссылки на необходимый документ с целью дальнейшей отсылки ее через любую электронную почту или даже в формате мессенджера, сама по себе является весьма небезопасной и несет прямую угрозу. Так как ссылка считается открытой к доступу, и ваш документ автоматически становится свободным для других желающих, следовательно, ее можно будет встретить в выдаче поисковика.

Полезные советы от Роскомнадзора

В Роскомнадзоре была дана полезная рекомендация о необходимости отключения доступа производимого через ссылки. Самым оптимальным станет применение доступа по специальному приглашению: проще всего использовать в таблице только тех людей, которых вы лично знаете и доверяете.

Помимо прочего, если ваш документ нуждается в редактировании, то сразу после входа в настройки расширенного типа необходимо обозначить галочкой пункт с надписью «Запрет редакторам добавлять каких-либо пользователей и менять настоечные данные к доступу». После того, как будут проведены все корректировки, не забудьте сохранить настройки.

Как стало известно, к началу июля некоторые файлы Google Docs, хранящие персональные данные пользователей, были направлены к выдаче «Яндекса». Исходя из данных издания, РБК документы, которые пользователи отправляли по запросу «график» и «зарплата», стали доступны в виде расширенного поиска. В свою очередь пресс-служба «Яндекса» сама вышла на связь с заявлением о том, что данные попавшие к выдаче «не являются запрещенными к распознанию».