Когда нужно сдавать новый отчет в ПФР с 2020 года?

С наступлением Нового года работодатели обязаны подать в Пенсионный фонд новые отчетности, а именно – сведения касательно трудовой деятельности своих работников. Благодаря такому отчету появится возможность формировать электронные трудовые книги. При этом, для каждого работника предусматривается получение отдельного бланка для заполнения данных.

Новый отчет в ПФР с 2020 года, последние новости

Данный отчет появился ввиду того, что планируется полноценный переход на трудовые книжки в электронном формате. При этом, в законе предусмотрен штраф для работодателей в случае, если они опоздают с подачей данных в пенсионный фонд, либо предоставят в него некорректные или неполные данные. Сегодня мы попробуем разобраться с подачей данного отчета, как его заполнять, и до какого числа его необходимо подавать, чтобы на предприятие не были наложены штрафные санкции.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

С началом 2020 г. на каждого россиянина в пенсионном фонде будут открываться личные счета, которые будут дополнены информацией об их трудовой деятельности. Данные об этом будут направлены именно из вышеупомянутых отчетов, которые будут предоставлять сами работодатели.

Основное назначение СЗВ-ТД

У такого отчета будет важная миссия, а именно – передача актуальных данных о трудовой деятельности каждого сотрудника.

Также, благодаря ему, в Пенсионной базе будут новые дополнительные сведения, а доступ к ним будет одинаково быстро доступен как для сотрудников, так и для их руководителей.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Конечно, из-за составления новой отчетности потребуется прикладывать дополнительные усилия и тратить много времени на его составление. Первоначально будет важно изучить саму форму и получить информацию о том, как правильно ее заполнять. При отправке в Пенсионный фонд могут быть обнаружены неточности, которые необходимо будет исправить для подачи корректных данных. Поэтому далеко не факт, что все смогут сдать такой отчет с первой попытки.

Однако есть и положительные моменты от такой инициативы парламентариев. Дело в том, что после введения электронных книжек работодатели не должны будут вести и хранить бумажные экземпляры данных документов. Это, в свою очередь, приведет к исчезновению комплекса проблем, которые присущи при работе с бумажными образцами. К примеру, в них точно никто не допустит ошибки при оформлении документа, его заверении или касательно сроков подачи документа после того, как был расторжен трудовой договор.

К сожалению, облегчение работы для менеджеров по персоналу не ожидается, ведь часть трудовых книжек они будут обязаны вести вручную. Данный факт возможен, если сотрудники в письменном виде запросят у руководства ведение бумажных бланков. Тогда кадровики будут так работать до конца следующего года.

В свою очередь, для данного отдела это означает передачу сведений в Пенсионный фонд два раза: один в электронном формате, а второй в бумажном по тем сотрудникам, которые написали руководству об этой проблеме.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

В законе не указано, от скольких человек на предприятии необходимо подавать новый отчет. На самом деле его необходимо направлять при наличии одного сотрудника, работающего по договору найма.

Также пока нет решения касательно ситуации по подаче такого отчета при условии, что никаких изменений в кадрах не было за год.

Бланк СЗВ-ТД

В Пенсионном фонде данный бланк уже разработан, однако до сегодняшнего дня его официально не утвердили. Произойдет это после того, как будут приняты поправки в соответствующий закон, и будет согласована процедура по форме отчетности с профильным отечественным министерством.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Компании, у которых за прошлый месяц было двадцать пять и более застрахованных сотрудников, обязаны сдавать отчетность при помощи интернета. Для этого необходимо будет использовать бесплатную программу Пенсионного фонда, либо применять другие сервисы. На них должны сформироваться электронные документы, которые необходимо будет подписать при помощи электронной подписи.

Ответственность за непредставление нового отчета

Согласно отечественному законодательству, в случае непредоставления документов в указанный в Законе срок, либо предоставление неполной или недостоверной информации касательно трудовой деятельности своих сотрудников, страхователи или должностные лица привлекаются к административной ответственности за то, что нарушили трудовое законодательство нашего государства.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех.