Закон о спецоценке условий труда вступил в силу

СОУТ — это показатель оценки рабочих мест, при определении которого экспертами выделяются различного формата вредные факторы на производстве и оценивают их соответствие законодательно установленным нормативам.

Данные правила были изменены с наступлением нового года. Отныне дополнительные обязанности появились у большинства участников процесса оценки условий труда, среди которых организации, которые ее проводят, работодатели и трудовые инспекторы. В данном материале более подробно разобраны все нововведения по данному вопросу, а также указана готовая инструкция по проведению специальной оценки. Более того, благодаря нашей статье есть возможность возобновить знания по этой теме и увидеть основные ошибки работодателей и последствия, к которым они приводят.

Закон о спецоценке условий труда, последняя редакция

Во время проведения СОУТ происходит оценка влияния вредных факторов, а не интерьера в офисе или на производстве. Поэтому эксперты изучают шумность, загрязненность или освещенность предприятий, а не качество дверей или сочетание цветовой гаммы на стенах. Помимо этого, они могут измерять показатели тяжести труда и учитывать химические или биологические факторы, но данные моменты больше касаются крупных производственных предприятий.

При этом проходить данную оценку обязаны представители любого бизнеса, а оцениваются все места, где работают наемные сотрудники, вне зависимости от того, производственное это помещение или офисное.

Кто не должен проходить оценку условий труда

Не проходят такие проверки компании, где нет сотрудников. К примеру, таким предприятием может быть компания, где единственным работником является генеральный директор, трудящийся на дому. В данном случае отсутствует предмет оценки, а значит, нет необходимости в ее проведении.

Аналогичная ситуация с индивидуальными предпринимателями, которые не используют наемный труд.

Компании, у которых не предусмотрено в штате использование рабочих мест, а все сотрудники  работают удаленно. В данном случае заключаются трудовые договора, в которых указано, что сотрудники работают на дому. В итоге это приводит к отсутствии рабочих мест, а значит, и нет необходимости в проведении такого рода оценки.

Физические лица, проводящие отдельные операции. К примеру, это касается частных поваров или личных помощников, которые получают оплату в качестве физических лиц.

Когда нужно провести спецоценку

Данную проверку необходимо было провести до конца прошлого года, а на протяжении тридцати рабочих дней с момента утверждения отчета требуется оформление и подача декларации по СОУТ.

Например, если отчет утвержден тридцать первого декабря, то декларацию необходимо подать до девятнадцатого февраля текущего года.

Закон о спецоценке условий труда, полный текст

Полный текст закона о специальной оценке условий труда можно прочитать, перейдя по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156555/

Что появилось нового в процедуре СОУТ с 2020 года

В глобальном смысле данный закон не изменился, однако в нем образовалось несколько важных корректировочных моментов, которые необходимо соблюдать при проведении СОУТ.

Данные изменения касаются не процедуры оценки, а ее подготовительных и завершающих этапов, а также несколько прочих положений в вышеуказанном законе.

Если перечислить очень коротко эти поправки, они уложатся в несколько строк:

• на организацию, проводящую спецоценку, возлагается обязанность по регистрации работодателя до начала проведения спецоценки в системе ФГИС СОУТ с последующим сообщением ему присвоенного системой специального идентификационного номера ─ без этого номера отчет о СОУТ будет недействительным;
• сдвинется начало действия результатов СОУТ ─ использовать результаты спецоценки можно будет только после того, как сведения о ней появятся в ФГИС СОУТ (федеральной информационной системе учета результатов спецоценки). Сейчас этот момент привязан к дате утверждения отчета.

Важное уточнение! Новая редакция ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ предусматривает, что срок проведенной спецоценки по-прежнему будет исчисляться со дня утверждения отчета в отношении результатов СОУТ, содержащих сведения, которые составляют государственную или иную охраняемую законом тайну.

Однако это не окончательный список изменений. Дело в том, что в новой редакции данного закона будут подправлены и добавлены некоторые аспекты, которые касаются дополнительных обязанностей организаторов по СОУТ в вопросах утверждения отчетов и применению УКЭП во время пересылки его копий. Касательно данных моментов, они более подробно разобраны в следующем пункте.

Что работодатель будет дополнительно получать от компании-оценщика с 2020 года

Сообщается, что с наступлением текущего года компании-оценщики обязаны сообщать работодателям об отправке в ФГИС СОУТ данных касательно проведения на их предприятии спецоценок. Этот момент они обязаны сделать на протяжении трех рабочих дней с момента отправки данных сведений.

На практике корректно это сделать лишь в случае, если работодатели получили такие уведомления в нижеуказанном виде:

• в виде бумажного уведомления, доставленного почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

Заметим, что компания-оценщик согласно новой редакции закона наделяется еще рядом обязанностей с точно очерченными сроками их выполнения:

• 10 рабочих дней со дня утверждения отчета ей дается на передачу сведений о результатах спецоценки в ФГИС СОУТ. Закон предписывает сделать это в форме электронного документа, подписанного УКЭП (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
• В 10-ти дневный срок ей надлежит сообщать в Роструд об изменении состава квалифицированных экспертов и сокращении области аккредитации испытательной лаборатории (ст. 19 новой редакции Закона № 426-ФЗ).