Сроки хранения бухгалтерских документов в организации изменили: где познакомиться с их перечнем на 2020 год

Появилась важная информация, касающаяся сроков хранения ряда типовых бумаг. Конкретно речь идёт о приказе Росархива, фигурирующем в реестре под номером 236 (датируется 12.12.2019). Он утверждает перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления, а также организаций. Дополнительно в нем содержатся сроки хранения бумаг.

Все желающие смогли познакомиться с вышеупомянутым документом 7 февраля текущего года (именно тогда он и был опубликован). Он начинает работать сегодня, 18 февраля текущего года. Журналисты разбирались, какие корректировки введены и где можно познакомиться с полным перечнем типовых управленческих архивных документов.

Где опубликован перечень бухгалтерских документов с новыми сроками хранения?

Познакомиться с полным перечнем типовых архивных документов и обновленными сроками их хранения можно, обратившись за помощью к госсистеме правовой информации, введя в поисковую строку номер документа.

Важно обратить внимание на то, что ранее действующий приказ, сформированный Минкультуры страны, утратил свою силу. В вышеупомянутый перечень включены бумаги, созданные в процессе деятельности организации (во внимание не принимается их организационно-правовая форма, а также формы собственности при осуществлении управленческие функций, относящихся к однотипным).

В перечне также можно познакомиться со сроками хранения. Чтобы знакомиться с ним было удобно, уполномоченные лица произвели перечисление всех видов бумаг в алфавитном порядке.

Какие корректировки в сроки хранения ввели в 2020 году?

Теперь некоторые документы необходимо хранить дольше. Речь идёт о следующих бумагах, относящихся к кадровым:

• график отпусков;
• книги, журналы, базы данных отпусков, карточки учета.

В первом случае документы необходимо хранить 3 года (ранее – год), во втором – 5 лет (до внедрения нововведений бумаги хранили 3 года).

Дополнительно стоит обратить внимание на то, что для некоторых документов теперь предусмотрен уменьшённый срок хранения. Речь идет о следующих бумагах:

• о дисциплинарных взысканиях;
• о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;
• книгах, журналах регистрации и инструктажей, а также базах данных, в которых содержится информация про несчастные случаи на производстве, учет аварий.

В первом случае документы теперь нужно хранить на протяжении 3 лет (ранее – 5), во втором – 5 лет вместо постоянного хранения. Для бумаг из третьего пункта этот период уменьшается до 45 лет (вместо постоянного хранения).