Как правильно начислять зарплату в апреле 2020 года с учетом нерабочей недели из-за коронавируса?

Президент Российской Федерации распорядился отечественным работодателям предоставить работникам дополнительные выходные в период с 30 марта по 3 апреля. В этот период заработная плата специалистов сохраняется. Таким образом, за март и апрель работникам начисляется обычная заработная плата за март и апрель месяцы, если те выполняли свои функции в течение всего рабочего графика. Введение дополнительных выходных не должно отобразиться на доходах граждан.

Как рассчитать зарплату в апреле 2020 года с учетом нерабочей недели из-за коронавируса

Люди, работавшие в режиме графика пятидневной рабочей недели, в апреле 21 раз должны были выйти на работу, что соответствует 167 рабочим часам. Учитывая дополнительные выходные, количество рабочих дней сокращается на три, которые длятся с 1 по 3 апреля. Стоит проанализировать аналогичную ситуацию для граждан, которые в начале апреля пребывали в отпуске. Какими должны быть действия бухгалтера в таком случае? Используем три способа, которыми можно начислять в этой ситуации зарплату. Рассказали о правильном решении вопроса представители системы Главбух.

Пример. Как начислить зарплату за апрель с учетом дополнительных выходных 

Специалисты работают по стандартному графику 5-дневной рабочей недели. Возьмем в качестве примера сотрудника с окладом в 50 тысяч рублей. В период с 27 по 30 апреля работник уходит в отпуск. Другие дни в месяце он будет трудиться. Период с апреля 2019 по март 2020 года будет оплачен в размере 528 тысяч рублей. Соответственно, в году количество отработанных дней составит 250. 

Первый метод. Исходя из оклада, за 14 суток, отработанных во втором месяце весны, бухгалтер должен начислить зарплату в размере 33333 рублей, согласно форме 50000:21 день*14 дней. В период с 1 по 5 апреля бухгалтер начислит средний доход в размере 10560 рублей. Его определяют по формуле 528000 руб.:250 дней*5 дней. Таким образом, общая сумма выплаты за апрель составит 43893 рубля, что является суммой 33333+10560 рублей.

Второй метод. Бухгалтер может исходить из того, что работник в течение апреля трудился в течение 17 дней, в которые будет включен и период с 1 по 3 апреля. В этом случае общая сумма начислений определяется по формуле 50000 рублей:21 день*17 дней. Итог составит 40476 рублей.

Третий метод. Бухгалтер может проводить расчеты, исходя из 19 рабочих дней за апрель. При этом, доход работника сформируется по 15 отработанным дням. В этом случае расчет сотрудника определяет формула 50000 рублей:19 дней*15 дней.

Как считать зарплату тем, кто работал в выходные с 30 марта по 3 апреля

Если ваша компания не входит в перечень тех, кто должен продолжить работу в период дополнительных выходных дней, некоторые сотрудники все равно продолжат свою работу в удаленном режиме в период с 30 марта по 30 апреля. В Министерстве труда призывают в эти дни начислять стандартную, а не повышенную зарплату. Таким образом, сотрудник может рассчитывать на полный оклад за апрель, вне зависимости от своего статуса в период выходных дней. За работодателем сохраняется право выплачивать поощрение сотрудникам, если они продолжали свою работу по нерабочим дням. К примеру, допускается премирование специалистов.

Оплата труда при дистанционной работе

Если работодатель был вынужден перевести работника на удаленный режим работы из-за ситуации с коронавирусом, оплата труда должна остаться неизменной. В этот период сотрудник может получать стандартную нагрузку и полноценно выполняет должностные обязанности, его оплата труда не должна измениться.

Расчет зарплаты в период работы в удаленном режиме при условиях угрозы заражения коронавирусом выполняется по алгоритмам, предусмотренным системой оплаты труда или трудовым договором. В данном случае учитывается время, которое было потрачено на работу в удаленном режиме.

Сроки оплаты труда остаются неизменными как в случае обычной оплаты труда, так и в ситуации, когда сотрудник выполняет свои функции по «удаленке» Таким образом, банковская карта работника пополнится дважды в месяц. Любые задержки являются нарушением трудового законодательства.

Что делать, если не платят заработную плату?

Если работодатель отказывается выплачивать заработную плату, хотя закон требует от них выполнить свои обязательства, работник может обращаться с жалобой в Прокуратуру или Трудовую инспекцию. Если в период дополнительных выходных зарплата выплачивается с задержкой, лично отделение Трудовой инспекции можно не посещать. В этом случае заявления подаются в режиме онлайн, так как в связи с распространением коронавируса государственные учреждения ограничивают прием граждан. Для передачи документа воспользуйтесь услугами почтой или отправьте его по e-mail.

Существует несколько вариантов подачи документов в ГИТ относительно невыплаченной заработной платы.

• При помощи официального веб-ресурса Трудовой инспекции.
• На портале Государственных услуг.
• Воспользовавшись горячей линией на сайте онлайнинспекция.рф. Перейдя по специальной ссылке, вы можете составить жалобу, чтобы органы проверили работодателя, или получить консультацию специалиста. Органы имеют право ответить в течение 30 календарных дней, а на ответ по заданному вопросу может уйти до трех дней.

Если работодатель не соблюдает нормы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации, закон предусматривает наказание за невыплату средств персоналу. Согласно статье 5.27 части 6 КоАп РФ по отношению к работодателю-нарушителю могут быть приняты следующие виды финансовых санкций:

• От 10 до 20 тысяч рублей – для должностных лиц.
• От 1 до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей.
• От 30 до 50 тысяч рублей – для организаций и компаний.

Если задержка выплаты превышает три месяца, закон трактует такой случай, как корыстный личный интерес работодателя. В этом случае уже предусмотрена уголовная ответственность для работодателя в соответствии со 145 статьей частью 1 Уголовного Кодекса Российской Федерации.