В России увеличился штраф за неправильное хранение документов

В Российском законодательстве предусмотрены штрафы за нарушения правил работы с архивной документацией. В этом году размер штрафа вырос в десять раз.

Чиновниками было установлено новое взыскание, предусмотренное для юридических лиц. Источники, приближенные к Государственной думе, рассказали, как за неправильное хранение будут штрафовать в 2020 году. 

Последние изменения в штрафах за неправильное хранение документов

С 26 октября 2020 года штраф для организаций, которые не соблюдают строгие правила хранения и комплектации архивных документов, был увеличен в десять раз. Также соответствующее денежное наказание предусмотрено для обычных граждан, и для должностных лиц.

Соответствующие поправки были внесены в статью 13.20 Кодекса административных правонарушений в Закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ. Ранее наказание не было предусмотрено для юридических лиц. Новый закон был опубликован 15 октября, и по всем правилам, должен вступить в силу не позднее 10 дней после публикации. 

Теперь за неправильное обращение с архивной документацией следует денежное наказание:

• от 5 до 10 тысяч рублей для организаций;
• от 3 до 5 тысяч рублей для должностных лиц;
• от 1 до 3 тысяч рублей для простых граждан.

До вступления новых правил в Кодексе об административных правонарушениях штраф составлял 500 рублей для должностных лиц, и от 100 до 300 рублей для физических лиц, а для организаций штраф не был предусмотрен.

Что будет при нарушении сроков хранения документов в 2020 году

Грубым нарушением считается отсутствие первичных документов, счета-фактуры и регистра бухгалтерского или налогового учета. За такое нарушение организация может быть оштрафована от 10 до 30 тысяч рублей, это при условии, если не была занижена налоговая база. Для должностного лица предусмотрено денежное наказание в размере от 5 до 20 тысяч рублей.

В случае, если налогооблагаемая база была занижена за счет отсутствия налоговых и бухгалтерских бумаг, то Федеральная налоговая служба имеет право выставить штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченных налогов. При этом штраф не должен быть менее 40 тысяч рублей.