О каком подарке на Новый год мечтает рекрутер?

Современная и удобная система по управлению кандидатами ATS (Applicant Tracking System) способна сэкономить рекрутеру от 10 рабочих недель в год. Она умеет просеивать в автоматическом режиме множество резюме по образованию, опыту и предыдущим местам работы и многим другим навыкам.

Если ваши сотрудники, занимающиеся рекрутингом, 21 год XXI века провели жонглируя е-почтой, календарем, таблицами «Экселя» и браузерами с массой открытых вкладок, ситуация в компании налицо. Сегодня на рынке немало предложений ATS-систем, но какими критериями должна обладать самая достойная?

Накануне больших перемен

Оптимальный вариант – когда главными экспертами станут сами специалисты по кадрам. Для этого можно:

• провести небольшое анкетирование, чтобы узнать о трудностях, с которыми они сталкиваются;
• выяснить их рациональные предложения;
• дать возможность познакомиться с понятием ATS (если система еще не применялась);
• изучить мнения экспертов и описание новых продуктов на рынке (если предполагается миграция на более совершенную ATS);
• дать возможность пообщаться на данную тематику с коллегами из других организаций, а то и с разработчиками продуктов типа этого.

Чтобы подытожить результаты, желательно провести опрос-анкетирование. Теперь можно разработать корпоративный перечень критериев к системе управления кандидатами и руководствоваться им при подборе новой ATS.

Секреты правильного выбора

Лучше всего рекрутеру поможет воплотить в жизнь желания заказчика ATS, у которой:

• есть форма заявки на вакансию, дающая возможность быстро и исчерпывающе уяснить требования работодателя;
• имеется возможность для рекрутера работать с разных точек доступа;
• в наличии опция импорта максимального числа резюме и портфолио из разных источников;
• удобный поиск и логические критерии отсеивания;
• настроена воронка подбора и отслеживание прочтения переписки с кандидатом;
• присутствует интеграция с телефонией, СМС и мессенджерами.

А еще очень важно, чтобы компания-разработчик не первый день была на рынке и имела опыт сотрудничества хотя бы с несколькими десятками состоявшихся клиентов. Ведь хорошо, когда и вы, и разработчик – единомышленники, разделяющие азарт охоты за самыми лучшими специалистами в кратчайшие сроки. Да и кому хочется купить продукт, который вскоре останется без техподдержки?