График отпусков, изменения в правилах составления в 2019 году
Трудящиеся граждане России ежегодно могут попроситься в оплачиваемый отпуск. Как правильно составить график отпусков на 2019 год, как заполнить и утвердить, произошли ли какие-либо изменения, рассказывают эксперты.
Компании и организации РФ к концу года должны определить, как будут отдыхать их сотрудники в будущем: кто и когда сможет взять долгожданный отпуск. Порядок в этом вопросе с одной стороны позволяет работодателям правильно распределить рабочую нагрузку и не допустить сбоев в производственном процессе, с другой стороны сами работники могут заранее спланировать отпускное время.
Правила составления графика отпусков на 2019 год
КЗОТ Рф обязывает работодателей составить, согласовать и утвердить график отпусков не позднее чем за 2 недели до наступления нового года. Данное правило распространяется на все юридические лица без исключения, вне зависимости от численности работников, в противном случае компании и ее руководству может быть выписан штраф: 30-50 тыс. руб. организации и 1-5 тыс. руб. — должностным лицам.
Форма документа может быть произвольной (Госкомстат рекомендует бланк формы Т-7), однако в нем должна быть отражена следующая информация:
- Наименование отдела;
- ФИО сотрудника, его табельный номер и занимаемая должность;
- Количество отпускных дней;
- Планируемая и фактическая дата начала отпуска.
Сотрудники, ознакомленные с графиком, должны расписаться в соответствующей строке. График должен содержать информацию о всех отпусках, положенных работнику (основной, дополнительный, неиспользованный в текущем году и так далее).
График передается на подпись руководителя отдела кадров, затем его должен согласовать профсоюз и утвердить директор предприятия. Изменения в правилах составления графика отпусков, произошедшие в 2018 году, устанавливают крайнюю дату, когда документ должен быть принят: в текущем году это 17 декабря 2018 года.
Планирование графика отпусков
Законодательство рекомендует учитывать пожелания работников по времени отпуска. Но, учитывая то, что большинство желает отдыхать летом, ТК РФ определяет группы работников, имеющих в этом плане преимущества. На отпускные льготы имеют право:
- обладатели высших государственных наград;
- почетные доноры;
- пострадавшие от радиации;
- несовершеннолетние;
- родители, воспитывающие детей-инвалидов.
В 2018 году в этот перечень добавлены изменения: право взять отпуск в любое удобное время получили многодетные родители (с тремя и более детьми до 12 лет). Новое правило действует с 22 октября 2018 года.
Работодатели, таким образом, в первую очередь собирают заявления на отпуск именно от таких работников и только потом планируют время отпусков для всех остальных. Новым сотрудникам отпуск положен через 6 месяцев после приема на работу.
