График отпусков на 2020 год должен быть составлен своевременно

Законодательство четко регламентирует срок утверждения графика отпусков. Работникам, которые трудятся по трудовому договору, работодатель обязан предоставлять оплачиваемые ежегодные отпускные дни. Чтобы сохранить непрерывность деятельности компании, работники должны соблюдать очередность нахождения в отпуске. Именно для этого и составляют график отпусков (ст. 123 ТК).

График отпусков на 2020 год, изменения, как составить, заполнить и утвердить, чтобы было все по правилам

График рекомендуют составлять по каждой структурной единице. Затем расписание дней отдыха передают в кадровую службу. Там данные сводят в единую базу. До официального утверждения графика сводная таблица с датами представляет собой только проект. После того, как график завизируют все необходимые лица, документ направляют в профсоюзный орган (ст. 372 ТК). Правда, при условии, что в компании есть профсоюз.

По законодательству график издают за две недели до начала календарного года. Так, последней датой, когда должен быть составлен график отпусков на 2020 год, будет 17 декабря 2019. За нарушение грозит административная ответственность:

• для должностного лица предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей от 1000 до 5000 руб.;
• для компаний от 30 000 до  50 000 руб.

Устанавливать вид наказания будет инспекция труда.

Срок составления графика отпусков на 2020 год

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.

В 2019 году крайняя дата составления графика отпусков – не позднее 16 декабря 2019 года.

Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости. Например, когда работник хочет перенести свой отпуск на другую дату.

Приказ на утверждение графика составлять необязательно.

Если не успели вписаться в сроки – ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например. Успеете до проверки трудовиков – штрафов не будет.

Как в графике отпусков учесть праздники 2020 года?

Очередные каникулы предоставляются в календарных днях. Это означает, что в них входят и выходные. Однако такое положение не распространяется на праздники. По общему правилу период отпуска продлевается на число праздничных дней, в него попадающих (ст. 120 ТК РФ). Это необходимо учитывать и при заполнении графика на 2020 г.

Когда в образце указываются конкретные даты отдыха, необходимо верно их рассчитывать. Если же обозначен лишь месяц предоставления, то необходимость в расчете отпадает. Например, сотрудник собирается отдохнуть 2 недели, начиная с 2 марта 2020 г. В период отдыха попадает один выходной праздничный день 8-е марта. Поэтому предоставляемый отпуск с 2 марта закончится 16 марта (14 к.д. плюс 1 праздничный).

В случае, когда сотруднику нужны конкретные даты с 02.03 по 15.03, расчетное число отпускных дней составит 13 к.д. Предоставить каникулы в таком объеме также возможно. Но при этом стоит помнить о том, что согласно ст. 125 ТК РФ одна из частей не должна быть меньше 14 к.д. Поэтому вторую часть отпуска нужно предоставить не менее чем на указанное количество дней.

Форма и правила очередности

Рассмотрим сам график отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить этот документ. В ТК РФ и иных нормативных актах унифицированная форма не представлена, следовательно, работодатель может разработать ее самостоятельно. Однако можно руководствоваться бланком формы № Т-7, приведенным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г., не являющейся обязательной с 1 января 2013 года.

В ст. 123 ТК РФ перечислен следующие правила составления графика:

• утверждение происходит без согласования времени отпуска с работниками, но с учетом мнения профсоюзного органа, если таковой создан работниками предприятия;
• о времени ухода в отпуск сотрудник уведомляется под роспись в срок не позднее, чем за две недели до даты его начала;
• отдельные категории работников имеют право на отпуск вне графика, то есть, работодатель обязан отпустить их на отдых в удобное для них время;
• в случае, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, ее муж может по желанию уйти в отпуск на соответствующий период. Это правило применяется вне зависимости от времени, которое муж непрерывно проработал у конкретного работодателя.