Как заполнить СЗВ ТД за январь 2020 года
Вплоть до середины последнего месяца зимы бухгалтера вынуждены отчитаться в соответствии с формой СЗВ-ТД. Как правильно заполняются документы за январь 2020 года и в какие термины нужно предоставить сведения? Указанный отчет СЗВ-ТД должны предоставлять компании, осуществляющие все виды деятельности, а также предприниматели, на которых работает наемный персонал. В отчетности должны содержаться сведения о трудовой деятельности работников, с которыми был заключен либо расторгнут трудовой договор. Также декларация основывается на приказах и других внутренних документах кадрового учета работодателя.
Кто сдает отчет?
Отчитываться по форме СЗВ-ТД вынуждены абсолютно все работодатели, среди которых и индивидуальные предприниматели, в штате которых отсутствуют наемные сотрудники. Если в ООО числится лишь один работник на должности директора, который по совместительству является основателем и учредителем компании, декларации все равно подаются по аналогии с отчетом СЗВ-М. Декларации по форме СЗВ-ТД имеют право формировать не только бухгалтеры, но и кадровики. Во втором случае отчет даже более актуален, ведь в нем предоставляется полная информация о деятельности компании. Руководитель предприятия в документации указывает и лицо, несущее ответственность за правильность подаваемых данных.
Как правильно заполнить отчет?
Следует в ПФР предоставлять все сведения об уволенных и взятых на работу сотрудниках. Кроме этого, при кадровых изменениях на предприятии в отчетном месяце, а также при переводе в другое подразделение либо при росте по карьерной лестнице.
В отчете СЗВ-ТД необходимо указывать информацию по сотрудникам, которые работали дистанционно или по совместительству.
Важно!!! В форме СЗВ-ТВ не будут отображаться сведения о физических лицах, с которыми заключались отдельные гражданско-правовые договора.
Если в месяце формирования отчетности работник подал заявление о прекращении либо пролонгации ведения бумажной трудовой книжки, в отчете по форме СЗВ-ТД следовало сделать соответствующую отметку.
Не забудьте!!! Если в отчетном периоде штат компании не подвергся изменениям, и в ней не осуществлялись переводы, увольнения либо кадровые перестановки и не вносились правки в электронную или бумажную книжку, не стоит сдавать даже нулевой отчет по форме СЗВ-ТД.
Особенности заполнения формы СЗВ-ТД за январь 2020 года
В отчете должна отображаться информация о работодателе:
- Название ИП либо декларируемой компании.
- Регистрационный номер, присвоенный в ПФР.
- ИНН.
- КПП (не предполагается для индивидуальных предпринимателей).
Следует в отчетных бумагах указать информацию о работнике, о котором предоставляется отчет СЗВ-ТД. Обязательно прописываются его фамилия, имя, отчество, а также СНИЛС. Отчетный период указывается в соответствии с номером месяца в календарном году (С первого по двенадцатый). Если работник уведомил предприятие о желании перейти на бумажную либо электронную трудовую книгу, в СЗВ-М отображается дата получения соответствующего заявления. Если же наоборот выбор пал на аналоговый документ, следует указать это желание. Для этого в отчете есть специальное поле.
Исходя из трудовых сведений о принятом работнике, нужно указать должность специалиста, вид его работы, а также причины, по которым он был принят на работу или уволен. В соответствующей строке указывается название мероприятия и дату его проведения. В форме СЗВ-ТД имеются строки для указания такой информации:
- О приеме на работу.
- При переводе на другое рабочее место.
- Об увольнении.
- При переименовании компании или ИП.
- При переквалификации и получении другой специальности либо профессии.
- При запрете занятия определенной должности. Подобные случаи обуславливаются соответствующим решением суда.
СРОКИ СДАЧИ ОТЧЕТА
Отчетность по форме СЗВ-ТД сдается ежемесячно, как и документация по форме СЗВ-М. Таким образом. работодатель или его представитель должен явиться с бумагами в Налоговую до 15 февраля 2020 года. Так как этот день выпадает на субботу, крайий срок сдачи отчетности СЗВ-ТД за первый месяц перенесен на 17 февраля, понедельник.
