Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

СЗВ-М представляет собой документ, в который уполномоченные лица вносят сведения об персонифицированном или индивидуальном учете каждого сотрудника. Появилась информация об изменениях, предусматриваемых для этого вида отчётности.

Новые требования к СЗВ-М, которые начинают работу с 1 октября 2018 года

21 декабря 2016 года специалисты, которые работают на базе Министерства труда, подготовили редакцию инструкции, объясняющую правила оформления персонифицированного учета. В реестре данный документ содержится под номером 766н.

С 1 октября 2018 года в силу вступают новые правила — Пенсионный Фонд России должен не только получить, но и принять отчеты СЗВ-М и СЗВ — стаж. Эта норма заработает по причине внедрения приказа от Министерства труда, подписанного 14 июня 2018 года (в реестре находится под номером 385н).

Также в силу вступают и другие изменения, которые касаются документации СЗВ-М, оформляемой на 25 и больше сотрудников. При таком количестве людей все необходимые документы отправляются в Пенсионный Фонд России в электронном виде. Когда на предприятии трудится менее 25 человек, документацию можно предоставить и в бумажном варианте. Эта норма наблюдается во втором пункте 8 статьи 27 федерального закона.

Как правильно совершить процедуру передачи документации СЗВ — М?

При оформлении отчета и его передачи в Пенсионный фонд России в электронном виде, уполномоченное лицо должно получить специальную квитанцию о принятии органом документации. Начинают работать новые нормы, согласно которым отсутствие квитанции может спровоцировать начисление штрафов. Если данного документа нет, отчёт автоматически входит в категорию непринятых. После того, как документ СЗВ-М отправлен в Пенсионный фонд, происходит получение квитанции.

В свою очередь, ПФР проводит процедуру отправки протокола контроля сведений. Это действие необходимо совершить до следующего дня после предоставления документации. При отправке сообщения Пенсионным Фондом России страхователю, последний должен совершить процедуру предоставления квитанции, в которой говорится о том, что протокол контроля доставлен. Предварительно она должна быть подписана ЭЦП.

Также с 1 октября 2018 года бухгалтеры, которые занимаются оформлением СЗВ-М, могут столкнуться с проблемой оспаривания штрафа. Это касается тех лиц, которые предоставляют дополняющий СЗВ-М с фигурирующими в нем «забытыми» застрахованными работниками после того, как сроки сдачи документации завершились.