Новый график отпусков на 2019 год, как оформляется, требования к документу

Все работодатели России должны заблаговременно распланировать, когда сотрудники смогут отправиться в ежегодный отпуск. Какие требования предъявляются к новому графику отпусков на 2019 год, рассказывают специалисты Роструда.

Каждый трудящийся россиянин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Руководство компании или организации, чтобы не допустить перебоев в работе должно было заранее определиться кого и в какие сроки отправлять на отдых. Для самих работников график отпусков также очень важен: он позволит спланировать отпуск и даже сэкономить – билеты, купленные задолго до предполагаемой поездки, как правило, стоят дешевле.

Сроки утверждения графика отпусков на 2019 год

Крайний срок утверждения графика отпусков в соответствии с Трудовым кодексом – 2 недели до наступления нового года. Документ на 2019 год, таким образом, должны были утвердить не позднее 17 декабря 2018 года. Тем, кто не уложился в сроки, грозит штраф в 1-5 тыс. руб. для ИП и в 30-50 тыс. руб. для организаций.

График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников, при этом существуют правила, кто имеет первоочередное право на отдых. С 2019 года отпуск в любое удобное для работника время должны предоставить героям России и героям Труда, ветеранам и инвалидам боевых действий, ликвидаторам последствий ядерных катастроф, а также:

1. несовершеннолетним;
2. беременным женщинам;
3. мужьям женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
4. совместителям.

С 2019 года право взять отпуск в любое время также получили родители, воспитывающие трех и более детей до 12 лет.

Какие сведения должен содержать график отпусков?

График отпусков составляется в произвольной форме, но должен отражать следующие сведения: ФИО сотрудника, должность, дату ухода в отпуск, количество отпускных дней, а также информацию о переносе отпуска (если работник переносил отпуск).

Все сотрудники должны ознакомиться с графиком отпусков под роспись. Кадровикам необходимо следить за выполнением графика и напоминать сотруднику о грядущем отдыхе как минимум за 2 недели до его начала.

Работодателей за отсутствие графика отпусков на 2019 год могут не только оштрафовать, но и привлечь к ответственности по ст. 127.2 УК РФ – «Использование рабского труда», предусматривающей лишение свободы сроком от 3 дор 10 лет.