Тонкости сдачи отчета СЗВ-ТД в 2021 году: все, что нужно знать бухгалтеру

В СЗВ-ТД появятся новые коды и разделы. Только теперь они вводятся не с 1 июля, а с 1 августа. За опоздание и ошибки с отчётом можно получить вполне реальный штраф. Чтобы этого избежать, стоит заранее изучить все правила и тонкости.

Как правильно сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году, какие изменения заработают с 1 августа

Напомним, что в 2021 году ПФР перенёс переход на новую форму СВЗ-ТД на 1 августа. В течение июля организации, как и раньше, могут направлять сведения о трудовой деятельности работников, используя прежнюю форму СЗВ-ТД (версия SZV-TD_2019-12-20).

СЗВ-ТД — отчёт, который ввели из-за перехода на электронные трудовые книжки. С 1 января 2020 года счёта граждан в ПФР дополнили новым разделом, а уже с февраля в него начали вносить сведения из отчётов СЗВ-ТД о трудовой деятельности — приёмах на работу, переводах, увольнениях и других кадровых мероприятиях. Доступ к сведениям откроют не только для сотрудников фонда, но и для работодателей и самих сотрудников.

В Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п внесут поправки:

• добавят коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей;
• добавят раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (раздел будет заполнять работодатель — правопреемник, если нужно будет скорректировать сведения о трудовой деятельности по работнику, ранее предоставленные работодателем, снятым с учёта в качестве страхователя);
• уберут часть разделов и добавят новые;
• в графе «Код выполняемой функции» семизначный код, который указывает на наличие профессионального стандарта по должности, заменят на пятизначный код, отсылающий к Общероссийскому классификатору занятий.

Как заполнить при приеме на работу, при увольнении, как показать новую должность, где взять код выполняемой функции

С 1 августа код будет состоять не из семи, а из пяти цифр по формату ХХХХ.Х. Из них первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий. А пятый знак — контрольное число. Заполнение этой графы станет обязательным, если:

• приняли новичка;
• оформили постоянный перевод;
• присвоили сотруднику вторую квалификацию;
• суд приговором запретил сотруднику занимать определенную должность.

Чтобы подобрать код трудовой функции, смотрите не только название должности, но и задачи, которые выполняет сотрудник. Код выполняемой функции состоит из пяти цифр: ХХХХ.Х, где первые четыре цифры — код наименования группы занятий, а пятая — контрольное число.

Общая схема кодирования в Общероссийском классификаторе занятий представлена в виде XXXX X: X — это основная группа; XX — подгруппа; XXX — малая группа; XXXX — начальная группа; Х — контрольное число. 4-значный код наименования группы занятий указывает на наличие четырех ступеней и на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе. Первая цифра кода определяет, к какой основной группе относится занятие:

• 1 — Руководители;
• 2 — Специалисты высшего уровня квалификации;
• 3 — Специалисты среднего уровня квалификации;
• 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
• 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
• 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
• 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
• 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
• 9 — Неквалифицированные рабочие;
• 0 — Военнослужащие.

Чтобы найти код, нужно посмотреть основные группы. Они классифицируются не по отраслям, а по уровню квалификации. Например, если профессия — водитель трамвая, то КВФ для него нужно искать в основной группе 8 «Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители». Если должность сотрудника предполагает, что у него есть высшее образование или ученая степень, код следует искать в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации».

Вторая цифра указывает на подгруппу внутри основной группы. Она обозначает принадлежность занятий к определенной сфере или области деятельности, то есть отражает специфику занятий — по областям требуемых знаний, особенностям технологических или бизнес-процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг.

Например, в основной группе 2 относятся «Специалисты высшего уровня квалификации», они выделяются подгруппами:

• 21 — Специалисты в области науки и техники;
• 22 — Специалисты в области здравоохранения;
• 23 — Специалисты в области образования;
• 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования.

Подгруппы разделены на малые группы, где все виды занятий сгруппированы с учетом более глубокой специализации. На принадлежность к малой группе указывает третья цифра кода.

Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» выделены такие малые группы:

• 241 — Специалисты по финансовой деятельности;
• 242 — Специалисты в области администрирования;
• 243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

Четвёртая цифра показывает принадлежность к начальной группе в рамках малой группы. Происходит подробная детализация. В малой группе 241 пункт, в них входят «Специалисты по финансовой деятельности», здесь можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:

• 2411 — Бухгалтеры;
• 2412 — Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям;
• 2413 — Финансовые аналитики;
• 2414 — Оценщики и эксперты.

В отдельной графе таблицы указано контрольное число. Всё вместе — четыре цифры кода начальной группы и контрольное число относятся к коду выполняемой функции, который надо указать в графе 6 СЗВ-ТД.

Внимание! Название должности, к которой вы ищите код, может не совпадать с ОКЗ. Если вы не нашли точное название должности для конкретного работника в классификаторе, ориентируйтесь на его фактические обязанности, которые он выполняет. Такие пояснения дают специалисты ПФР.