Внесен ряд изменений в процедуру заверение трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Традиционно в середине года происходят значительные изменения, которые касаются всех жизненных сфер граждан страны. Не забывают чиновники и про различную документацию, правила оформление которой изменяются в связи с тем, что пересмотр основных аспектов происходил очень давно и уже не соответствует текущему времени.

Изменения, связанные с оформлением трудовой книжки

До 1 июля 2018 года работники, принимающие на учет этот документ, должны ознакомиться с правилами. Чтобы не происходило неприятных инцидентов, связанных со свободным оформлением бумаг, следует ознакомиться с законом поближе. По сути, в документе, который работает еще с 2003 года, не произошло значительных изменений, кардинально меняющих процедуру оформления трудовой книги при поступлении на предприятие.

Тем не менее 25 мая 2017 года Росстандарт разработал новый приказ, который вступит в силу с 1 июля 2018 года. Сотрудники, работающие с этим документом, должны наносить специальную заверительную надпись. Работник отдела кадров на документе обязан написать слово «Верно». Далее следует процедура написания должности, которую занимает человек, заверяющий копию документа. Далее происходит подпись и ее расшифровка. Последний обязательный пункт — это написание даты поступления документа в базу предприятия или учреждения.

Изменения, касающиеся места хранения подлинников

Существуют ситуации, которые связаны с передачей документов в другие учреждения или предприятия. Для того чтобы оформить документ в соответствии с законодательством, необходимо на копии также отметить, где находится оригинал документа. Известно, что сама трудовая книжка в другое предприятие не передается. Оформляется ксерокопия, на которой содержатся все заполненные страницы. Она в обязательном порядке должна быть четкой, чтобы лицо, которое знакомится с документом, смогло расшифровать ключевые записи.

Для того чтобы обратиться к оригиналу, необходимо указать, где находится подлинник. Необходимо нанести на ксерокопию название предприятия, а также номер дела, в котором хранится сам документ. Также указывается год оформления книжки в учреждении или на предприятии.

Многие лица, работающие с документами, активно интересуются – можно ли проводить такую процедуру еще до официального внедрения? Да, можно, нарушением это являться не будет, но затем значительно сэкономит время при оформлении дальнейшей документации.