Вы отправляете конфиденциальные данные через Интернет? Остерегайтесь этих вещей
Прошли те времена, когда документы пересылались по почте или доставлялись вручную, чтобы обеспечить безопасную доставку конфиденциальных файлов. Хотя не существует гарантированного или безопасного способа обмена файлами в Интернете, ниже приведены некоторые из лучших советов по более безопасному обмену конфиденциальной информацией.
Ограничьте доступ к файлам.
Отправляя конфиденциальные файлы через Интернет, воспринимайте их как конфиденциальные документы, требующие строгих протоколов безопасности. Большинство сервисов обмена файлами предлагают строгие настройки контроля доступа, которые имеют решающее значение для защиты ваших данных. По умолчанию общие ссылки могут предоставить любому доступ к файлу, что представляет собой значительный риск, если эта ссылка случайно будет передана неавторизованным людям. Поэтому измените настройки, чтобы ограничить доступ определенным людям. Назначайте права доступа исключительно конкретным адресам электронной почты или зарегистрированным пользователям платформы. Это означает, что только проверенные люди могут просматривать, редактировать или оставлять отзывы о ваших файлах.
Также используйте расширенные разрешения. Точная настройка разрешений пользователей, указав, кто может загружать, редактировать или просто просматривать файлы. Это предотвращает несанкционированное изменение и распространение.
Включить истечение срока действия соединения. С помощью этого метода вы ограничиваете период доступности соединения, уменьшая возможность несанкционированного доступа.
Отслеживайте активность файлов с помощью функции мониторинга доступа к файлам, которая, конечно же, создает контрольный журнал в целях безопасности.
С помощью этих мер вы создаете цифровой эквивалент безопасного, запертого картотеки, гарантируя, что ваши конфиденциальные файлы останутся конфиденциальными и будут доступны только тем, кому необходимо их видеть.
Регулярно обновляйте свое программное обеспечение
Если ваша система не является безопасной и надежной, ваши файлы также не могут оставаться в безопасности. Регулярно обновляя программное обеспечение операционной системы и используемые вами приложения, вы снижаете вероятность возникновения определенных уязвимостей. Эта практика — не просто рекомендация — это ключевой компонент сильной стратегии кибербезопасности.
Используйте пароль.
Если можете, защитите общие данные паролем. Это дополнительный уровень защиты доступа к вашему файлу. Защита паролем требует, чтобы каждый, кто имеет доступ к устройству получателя, также знал пароль для доступа к вашему файлу. Рассмотрите возможность использования менеджера паролей для создания и хранения сложных паролей.
Выбирайте надежные службы обмена файлами
Когда дело доходит до передачи конфиденциальных данных в Интернете, целостность используемой вами службы обмена файлами имеет первостепенное значение. Выбор надежных платформ может значительно снизить риск несанкционированного доступа или утечки данных. Microsoft One Drive интегрирован с Windows и Office 365 и обеспечивает безопасный и эффективный способ хранения файлов и обмена ими с расширенными функциями, такими как Personal Vault, для дополнительного уровня защиты.
Dropbox является пионером в области облачных хранилищ и предлагает функции безопасности высокого уровня, включая двухфакторную аутентификацию и шифрование файлов, что делает его хорошим выбором для конфиденциальной информации.
Google Диск, известный своим простым пользовательским интерфейсом, предлагает надежные возможности совместного использования и мощные инструменты для совместной работы, обеспечивая при этом защиту ваших данных с помощью ведущих в отрасли мер безопасности.
Зашифруйте данные
Если киберпреступники перехватят зашифрованный файл, который вы отправляете по электронной почте, он станет для них нечитаемым и бесполезным. Зашифровывая файлы, вы создаете огромный барьер, сохраняющий конфиденциальность ваших данных.
Включите двухэтапную проверку.
В современном цифровом мире защита конфиденциальных файлов во время передачи по сети имеет решающее значение, и одной из наиболее эффективных доступных мер безопасности является двухфакторная аутентификация (2FA). Этот расширенный протокол безопасности требует двух подтверждений личности, что значительно повышает защиту ваших цифровых активов. Когда вы включаете 2FA, вы сначала вводите свое имя пользователя и пароль, а затем другую форму идентификации, например код, отправленный на ваше мобильное устройство, отпечаток пальца или распознавание лица.
Для большей безопасности рассмотрите возможность использования приложений для аутентификации, которые генерируют постоянно меняющиеся коды. Также неплохо иметь резервные коды или дополнительное устройство аутентификации на случай, если ваш основной метод 2FA недоступен. Включение 2FA в вашу процедуру безопасности гарантирует, что ваши конфиденциальные файлы останутся хорошо защищенными при отправке по сети.
