Заверение трудовой книжки в 2022 году, образец

Заверение трудовой книжки в России в 2022 году зависит от того, куда ее представляют – сотрудникам или в другую организацию. Чтоб не нарваться на штрафы, расскажем в нашем материале, как заверяется копия трудовой книжки в текущем году.

Правила заверения трудовой книжки в 2022 году

Как заверять копию трудовой книжки в 2022 году, прописано в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.) Стандарт рекомендованный (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ). Но безопаснее заверять копии документов с учетом его требований.

Тот факт, что заверять ее надо по ГОСТу, подтверждает и судебная практика (вопрос 2 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 20.06.2012). Чтобы исключить споры с сотрудниками и внешними пользователями, используйте новый ГОСТ, когда будете заверять копии трудовых книжек в 2022 году для работников. Иначе есть риск, что их могут не принять, а за неправильно заверенную трудовую книжку в 2022 году еще и оштрафовать. Работодатель обязан выдавать надлежащим образом заверенные документы (ст. 62 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1). Схожие требования к оформлению документов сотрудников есть в пункте 1 Указа Президиума Верховного суда СССР от 04.08.1983 № 9779-X.

По рекомендованному ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа: для внутренних пользователей – работников или внешних пользователей – других организаций (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году для работников

На копии для работников напишите «Верно», укажите должность того, кто ее заверяет, поставьте подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Как правильно заверить копию трудовой книжки для работника в 2022 году: образец

Копию трудовой книжки для других организаций, например, для банков или визового центра, заверьте следующим образом.

Укажите «Верно» и поставьте подпись ответственного лица с указанием должности и расшифровки подписи.

Кроме того, отразите дату и проставьте печать или штамп. Это требование пункта 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Если печать или штамп не применяете, не ставьте их (приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н).

Кроме того, когда делаете ее для сторонней организации, то укажите еще место, где находится подлинник документа.

Если ваша организация не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой можно, например, указать, что подлинник документа находится в отделе кадров.

Заверение копии трудовой книжки в 2022 году: образец для банка или других организаций

Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Выписку со сведениями из электронной трудовой нужно выдать сотруднику по форме СТД-Р.

Представить сведения надо в течение трех рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления. Если сотрудник увольняется, то выписку надо представить в день увольнения. Выдать сведения надо в форме, которую сотрудник указал в заявлении: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную форму СТД-Р заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии. Электронный документ заверьте усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.