Открытие и использование личного кабинета на сайте налоговой службы

От уплаты налогов в России (полностью или частично) освобождаются религиозные организации, инвалиды, многодетные семьи и некоторые другие граждане (структуры). Остальные обязаны своевременно заполнять и подавать декларации. Сегодня сделать это можно непосредственно на сайте налоговой инспекции.

Для использования сервиса необходимо создавать аккаунт. Сюда вносится или подтягивается из баз информация о пользователе. В результате гражданин получает возможность следить за оборотом налогов. Информация, которую пришлось бы запрашивать у ведомства, всегда доступна пользователю при наличии Интернета. Он также должен помнить, как войти в личный кабинет в налоговой. Создавать аккаунт можно с 14 лет. До этого возраста распоряжаться данными профиля могут родители, опекуны или другие люди, предъявившие подтверждающие данное право документы.

Сервис содержит большое количество полезной информации. Здесь можно найти советы, как подавать и заполнять отчетные документы. На сайте ФНС описываются принципы начисления и оформления вычетов, штрафов, других финансовых операций.

Регистрация кабинета

Перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете, необходимо получить логин и пароль. Их создают в ФСН и выдают на бумажном носителе лично в руки будущему владельцу или доверенному лицу, представившему соответствующий документ. Получить карту можно в любом офисе ведомства, за исключением структур, занимающихся специальными проверками. Зарегистрироваться физическому лицу также можно с помощью электронной подписи. Она предварительно оформляется в сертифицированном центре. Третий вариант – воспользоваться порталом Госуслуг. При регистрации на нем также нужно указывать личные данные и оформлять электронную подпись. Предыдущие решения актуальны, если человек пока не хочет пользоваться единой площадкой.

Упомянутые данные необходимы, чтобы войти в ЛК физическому лицу. Для предпринимателей и организаций процедура несколько сложнее. Придется дополнительно указать реквизиты компании. Любой пользователь, регистрирующийся с помощью электронной подписи, должен использовать специальное криптографическое ПО. На официальном сайте ФНС упоминается CryptoPro CSP. Согласно последним законодательным изменениям, потребуется минимум версия 4.0. Она работает с сертификатами ГОСТа-2012. Их старую версию от 2001 года продолжают принимать. Но войти по такому ГОСТу в профиль можно с ограниченными правами. Для получения нового сертификата необходимо подавать заявку в Удостоверяющий центр.

Структура аккаунта

Зайдя на сайт, пользователь первым увидит сумму, которую должен указать в ближайшей налоговой декларации. Она состоит из основного платежа, штрафов и пени, если они начислены. Сумма заполняет основную часть экрана. По контуру пользователь может увидеть:

• количество дней до подачи отчета;
• личные данные (ФИО, ИНН);
• количество средств на счету;
• вкладки с информацией о налогах и зарегистрированном имуществе, жизненных ситуациях и сообщениях.

Гражданин может перейти сразу к оплате или переключиться на другие категории. В «Моих налогах» указаны сведения и суммах, которые получала служба. Здесь расписывается, как создавалась указанная на первой странице сумма. Если налоговая декларация подается физическим лицом (наемным работником), она состоит из пошлин на транспорт, земельные участки и недвижимость. ИП дополнительно отчисляют часть заработанных средств. Организациям нужно заполнять немного другие формы. Помимо прибыли, они декларируют только некоторые виды недвижимости. Подавать отчет о движимом имуществе не требуется с 2019 года.

«Жизненные ситуации» содержат перечень распространенных вопросов с ответами от специалистов ведомства.

Возможности сервиса

Выяснив, как открыть личный кабинет в налоговой инспекции, и заполнив все необходимые данные, можно переходить к использованию его функций. Физические лица, индивидуальные предприниматели и организации имеют возможность:

• получать сведения о задолженностях и других обязательствах перед ФНС;
• заполнять и отправлять декларации, следить за их состоянием;
• оплачивать выставленные счета;
• работать с налоговыми вычетами;
• менять сведения об имуществе в соответствии с новыми данными;
• оценивать, правильно ли заполнялись документы;
• связываться с сотрудниками ведомства для консультации;
• получать и распечатывать финансовые документы;
• скачивать программы, помогающие создавать отчеты.

Юрлица и ИП дополнительно могут проверять контрагентов. Сервисы доступны без личного посещения ведомства. Налоговая инспекция следит за состоянием сайта, регулярно внося обновления. Помимо информации о законах, других процедурах, меняется вид платформы. Последним серьезным нововведением стал дизайн профиля пользователя, введенный в 2018 году.

Новая версия кабинета

Работая над дизайном ЛК, специалисты учли пожелания граждан. В отличие от старой версии, теперь пользователи получили доступ к формуле, по которой рассчитывают налоги. Повышение прозрачности помогает гражданам лучше понять принцип работы ведомства.

Старая версия также не содержала вкладки «Жизненные ситуации». Здесь описан ряд наиболее распространенных событий и правильная реакция на них. В частности, объясняется, как подавать заявление на налоговый вычет. Обновление произошло вскоре после выхода мобильного приложения (осень 2017 года). Оно позволяет оставаться на связи с ведомством, находясь вне дома. Мобильное приложение рассчитано только на физических лиц и ИП. Возможности организаций ограничены основным ресурсом.

Функциональность и принципы защиты ЛК поменялись мало. Налоговая служба продолжает использовать протокол https, предотвращающий несанкционированный доступ к информации пользователя. Пароль, выданный при регистрации, необходимо изменить в течение месяца для дополнительной защиты. Подавать заявку или заполнять формы заново для перехода в новую версию не нужно. Процесс осуществляется автоматически.

Физические лица

Гражданам и ИП требуется ограниченный набор функций портала. Так, физическое лицо выплачивает налоги на:

• транспортные средства (включая водные и воздушные);
• недвижимость;
• земельные участки.

На сайте можно найти рекомендации, как поддать налоговую декларацию, оплатить пошлины и другие выставленные счета, получить вычеты. Здесь также объясняют принципы регистрации, работы с порталом. В частности, рассказывается о видах электронной подписи, в зависимости (квалифицированная, неквалифицированная, хранящаяся на сайте или отдельном носителе).

Гражданин подает отчет по форме № 3-НДФЛ. На сайте можно найти рекомендации, как заполнить документ. Физические лица могут создавать новые имущественные объекты в соответствующих категориях. Обновлять их необходимо при изменении прав собственности. В своем профиле пользователь видит, какой налоговый орган требует с него платеж. Указывается облагаемое пошлиной имущество, сроки ее начисления и другие финансовые обязательства (штрафы, пени). В целом, обязанности физического лица ограничены собственным задекларированным имуществом. Владелец ИП дополнительно указывает доходы, но работает по упрощенной системе.

Организации

Полноценные юридические лица имеют больше прав и обязанностей. Как и ИП, они обязаны указывать доходы для расчета налогов на прибыль, могут проверять контрагентов. Но полномочия расширяются, учитывая, что приходится создавать, заполнять и обрабатывать большее количество документов. За вычетом упомянутых опций, юридические лица могут:

• подавать заявления формы С-09-6 при участии в организациях РФ;
• использовать различные виды НДФЛ;
• создавать запросы об изменениях в ЕГРЮЛ, другие государственные реестры;
• получать выписки из вышеупомянутых ведомств.

Вход в ЛК организации осуществляется по квалифицированному сертификату ключа проверки ЭП. Его выдают на имя руководителя компании или лица с соответствующими полномочиями. В зависимости от прав, последним может потребоваться загрузить при регистрации информацию о доверенности.

Владелец компании, для работы с личными налогами, создает отдельный кабинет. Потребуется заново заполнить регистрационную форму. При этом можно использовать существующую ЭП.

Потеря доступа или взлом аккаунта

Профиль ФНС требует регулярного посещения. Но и в этом случае есть риск забыть (потерять) пароль. Столкнувшись с проблемой, пользователь должен обратиться в офис ФНС, чтобы сотрудники создали новую комбинацию. Как и при первичной регистрации, ее стоит изменить в течение месяца с момента восстановления доступа.

Личный кабинет содержит важные данные. При любых подозрениях на несанкционированный доступ необходимо принять меры. Простейшее решение – создавать новый пароль. Также можно временно заблокировать ЛК и обратиться по месту получения прошлых реквизитов. Подавать заявление заранее не нужно. Достаточно прийти в офис с удостоверением личности. Как и при потере реквизитов, здесь создадут новый, требующий изменения в ближайшее время пароль.

Возможные вычеты

Граждане и организации имеют право на ряд компенсаций от государства. Их начисляют как часть уплачиваемых пошлин. Как заполнить налоговый вычет в личном кабинете описывает статья из «Жизненных ситуаций» о декларации 3-НДФЛ. Пользователь может создавать документ онлайн или загрузить готовую версию. Заполнив первоначальные данные (год, реквизиты ведомства, гражданство, число обращений) и информацию о доходах, человек переходит к выбору вычетов. Они бывают:

• имущественные – на объекты и операции, описанные в статье №220 НК;
• стандартные – для льготных категорий населения (статья №218);
• социальные – на образование, лечение, обучение, благотворительность (ст. 219);
• инвестиционные (ст. 219);
• компенсационные при убытках от финансовых операций (с. 220).

Пользователь может выбрать один или несколько пунктов, в зависимости от ситуации. Каждая категория предусматривает свой размер вычета. Сумма по имущественному и социальному возврату рассчитывается наследующем этапе. Для первого вычета указывается тип недвижимости, его стоимость, кадастровые реквизиты и размер расходов. В социальном нужно заполнить поля с соответствующими затратами. Другие вычеты определяются автоматически. Подавать запрос на их получение нужно после того, как заполнены и приняты отчеты о налогах за год. Дополнительно необходимо прикрепить документы, подтверждающие право на возврат. В случае с социальными вычетами – справку о лечении, квитанции об оплате образования.

Плюсы и минусы онлайн-кабинета

Решив зарегистрироваться в ЛК ФНС, пользователь получает доступ к сведениям о своих налоговых операциях. Он видит доступные вычеты, сведения о задекларированном имуществе, ближайшие ожидающиеся выплаты. Здесь же присутствует почтовый сервис с сообщениями из налоговой.

Сервис позволяет подавать документы из дома. Не нужно посещать налоговую службу и стоять в очередях. Пользователь самостоятельно следит за финансовыми операциями, имея возможность подтвердить или оспорить потенциальные претензии, приведя необходимые цифры. Физическое лицо и ИП дополнительно получают возможность заполнять отчеты в мобильном приложении. Они могут создавать документы, работать с вычетами и другими платежами в любом месте.

Но эти функции доступны только при наличии Интернета. Хотя сотрудники налоговой службы сообщают о модернизации сайта для увеличения доступного потока данных, в периоды пиковых нагрузок возникают сбои. Серьезная проблема, если декларацию подавать в последний момент.