Электронный больничный лист приходит на смену бумажному документу

Современные технологии не стоят на месте. Уже идут разговоры об электронной трудовой книжке, а больничный лист уже давно действует в таком виде. Однако не все им пользуются, поскольку в некоторых больницах нет технической возможности его оформить. К тому же не все работодатели принимают такие листы.

Как оформить электронный лист, будет его оплачивать работодатель или нет – эти вопросы интересны многих гражданам, которым предлагали оформить такой больничный.

Что такое больничный лист в электронной форме

Листок нетрудоспособности в электронном виде оформляется в России уже давно. Некоторые граждане уже с ним столкнулись, но, увы, не все знают, можно его оформлять или нет.

Если обычный больничный выдается на руки, то электронный лист пациент не видит. Его сразу отправляют в базу данных ФСС. На основании этого документа работодатель должен рассчитать сумму оплаты за нетрудоспособность.

Порядок оформления такого больничного листка регулируется Федеральным законом №255-ФЗ, в котором говорится, что пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на основании больничного листа в бумажной или электронной форме. Однако существует один момент, для оформления нового больничного пациент должен лично написать заявление. Только тогда ему выдадут электронный лист

Как выглядит больничный лист

Фонд социального страхования РФ (ФСС), который был инициатором начала выдачи электронного документа, уверяет, что у такого больничного листа очень много плюсов. Оформлять его очень быстро, так же как и хранить. Образец можно посмотреть на сайте ФСС.

Если говорить о внешнем виде, этот листок не отличается от того, который выдается на руки. Единственное, что он в электронной форме и увидеть его можно только в базе данных ФСС. В нем также есть номер для отсаживания места его выдачи и имя врача, который его оформлял и пункты заполнения ФИО, дата поступления в больницу и выписки.

Даже в электронном виде это по-прежнему знакомый синий листок, но только находится он не на руках, а в базе ФСС. Расчет по такому больничному листу осуществляется бухгалтером предприятия, где работает человек так же, как и по документу, который выдается на руки.

 Обязателен или нет больничный в электронной форме в 2019-2020 годах

Новый лист, подтверждающий нетрудоспособность человека не обязателен после прохождения лечения. Нет такого закона, который бы указывал, что больничный лист, оформленный в компьютере, обязателен для оплаты нетрудоспособных дней.

Граждане сами вправе выбирать страховой листок, которым они захотят пользоваться, но, к сожалению, не все зависит от самих пациентов. Часто больницы просто не имеют возможности оформлять и пересылать такие листы по причине отсутствия Интернета.

Медицинские учреждения и работодатели должны быть готовы к работе с такими документами. Для этого нужно иметь компьютеры, специальные программы, а также обучить персонал оформлять такие листы и отправлять в базу данных ФСС.

Ко всему этому еще не готовы больницы и работодатели. В связи с этим, такие электронные листы не являются обязательными, когда человек временно потерял трудоспособность из-за болезни.

Достоинства электронного больничного листа

Процесс перехода на новые документы, подтверждающие начало и окончание болезни, уже запущен и обратного хода не будет. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться с листом временной нетрудоспособности, который оформляется в компьютере. Достоинства этого документа:

• быстрое оформление и заполнение;
• нельзя потерять;
• упрощено хранение;
• легкая транспортировка;
• невозможно подделать;
• можно легко исправить ошибки.

Именно из-за большого количества достоинств такие листы вытесняют бумажные, и возможно в будущем будут пользоваться только ими. Но пока пациенты вправе выбирать какой лист им лучше получать.

Какие недостатки есть у электронного больничного листа

Листок, который подтверждает, что работоспособность была утрачена на короткое время, имеет свои недостатки. Однако сразу нужно отметить, что все они преодолимы и их решение зависит от конкретных людей. При желании их можно устранить. Самое главное, чтобы больницы и работодатели взаимодействовали между собой. Недостатки документа:

• отсутствие оснащения медучреждения компьютерами;
• нельзя оформить при вызове врача на дом;
• больничный лист не оформляется при сбое программы;
• существует риск потери документа из-за вирусов;
• дополнительная подготовка медперсонала;
• трата средств, связанная с обучением.

На самом деле это больше преграды, чем недостатки, которые можно устранить. Любая больница может рассчитать свои возможности и стремится к тому, чтобы создать базу электронных больничных. Другой вопрос, нужно ли это делать сейчас, когда многие работодатели отказываются принимать такие документы.

Как работает система выдачи больничного листа в электронном виде

В ФСС уверяют, что нововведение пошло на пользу как медицинским учреждения, так и простым гражданам. Теперь больница ФСС и работодатель работают вместе. Однако выгода от этого есть только у медиков и пациента.

Теперь не тратятся деньги за закупку специальных бланков и их хранение. Врач оформляет больничный лист на своем рабочем компьютере. Пациенту отдается только листок с данными, которые он должен передать работодателю. Любой гражданин может рассчитать сумму за больничные дни зайдя в базу данных ФСС и введя номер, который был выдан врачом.

Оплата происходит либо за счет ФСС или же непосредственно работодателем, что является более привычным расчетом для многих предприятий, которые работают с электронными больничными листами. Срок оплаты зависит от того в какой форме работает предприятие.

Документы, обязательные к выдаче вместе с электронным больничным листом

Когда выдается листок о временной потере трудоспособности в бумажной форме, к нему больше ничего не прилагается. Все необходимые данные на нем имеются. Оформление больничного листа также не занимает много времени.

Заполнить электронные листы тоже дело не долгое, но к ним прилагаются и другие документы, которые необходимы для того, чтобы работодатель смог увидеть данные на сайте ФСС. Это листок, в котором есть вся информация для того, чтобы этот работодатель смог осуществить расчет больничных дней.

Нужна еще подпись – это согласие пациента на то, что врач будет оформлять листок на обработку персональных данных. Это еще одни недостаток этого нововведения. Однако его авторы уверены, что пока без этого никак не обойтись, поскольку по закону гражданин должен дать согласие на ознакомление других лиц со своими персональными данными.

Необходимые документы для оформления листа нетрудоспособности

Заболеть мало для того, чтобы получить лист нетрудоспособности, нужно еще иметь все документы для того, чтобы получить его. Без них врач не сможет выдать талон.

Перед тем, как в медицинском учреждении начинают оформлять бумаги, пациент должен обязательно предоставить паспорт. Если он будет просрочен, врач не сможет сформировать данные и отправить их в базу ФСС.

Медицинское учреждение также должно получить подпись пациента на обработку персональных данных. Если выяснится, что документы были оформлены по просроченному паспорту, больничный лист становится недействительным.

Как увидеть размер пособия по больничному листу

Денежные выплаты по новому листу нетрудоспособности не меняются. Нет разницы в том, какой он — бумажный или же находящийся в базе ФСС. От этого больше денег выплачено не будет.

Оплата дней, которые сотрудник провел в больнице, осуществляется после того, как данные появляются в базе ФСС. После этого бухгалтер предприятия может увидеть его по данным, которые были переданы на чеке болевшим сотрудником.

Размер пособия работник может увидеть на сайте ФСС по тем данным, которые были ему предоставлены в больнице. Порядок выдачи денег за больничный лист зависит от того, как работает предприятие — напрямую от ФСС или от работодателя.

Расчет оплаты нетрудоспособных дней

Стаж работника – это важный фактор при расчете оплаты листа нетрудоспособности. Тут все просто, чем дольше гражданин работает, тем больше будут выплаты. Любой работник может сам определить примерную сумму выплат, посмотрев на таблицу. Если возникают вопросы, можно всегда обратиться в бухгалтерию предприятия. Там должны показать пример расчета.

Количество отработанных лет влияют на расчет по больничному листу. Оплата происходит по следующей схеме:

• 5 лет работы – 60% среднего заработка;
• От 5 до 8 лет – 80% от заработка;
• 8 лет и более – 100% от заработка.

Первые три дня должен оплачивать страхователь, если человек лично болел. За остальные дни оплата происходит за счет ФСС. Если же происходит необходимое лечение в санатории или же уход за больным человеком, тогда расчет осуществляется за счет средств ФСС с первого дня пребывания в больнице.

Сроки оплаты электронного больничного листа

Работника меньше всего интересует, как осуществляется работа с документом из больницы. Для него главное оплата, а точнее полный расчет за те дни, которые он болел.

С переходом на электронную систему у граждан возникает вопрос по скорости оплаты больничных дней. Многие люди считают, что если скорость оформления документа улучшилась, то и оплата должна быть быстрой. К сожалению, это не так.

Полный расчет зависит от того, в какой форме работает предприятие. Если оно не участвует в системе страхования, тогда расчет происходит за счет работодателя. Оплата больничного листа должна быть не позднее 10 дневного периода с момента сдачи документа.

Обязан ли работодатель принимать электронный больничный лист

Оплата дней, во время которых человек не мог работать по болезни, зависит от того, примет ли работодатель больничный лист. Точнее сказать, он обязан его принять, но в электронной его форме может отказать.

Рассчитать оплату работодатель может только при наличии документа из больницы. В случае, если у него нет возможности принять больничный лист в электронной форме, тогда он может отказать. Работник должен будет идти в больницу, и просить дать ему обычную синенькую бумажку. Срок ее оформления намного дольше, чем документа в электронной форме.

К сожалению, расчет за нетрудоспособные дни по электронному документу может быть только после того, как работодатель будет готов технически к принятию таких листов. Так что болея, лучше всего узнать, в какой форме нужно принести документ о временной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Работа с электронным больничным со стороны работодателя

Сотрудник предприятия должен принести в бухгалтерию листок, где будет указан номер больничного листа. По нему можно найти электронную форму и заполнить ее правильно, в противном случае его оплата будет происходить за счет работодателя.

Заполнить электронные листы нужно правильно. Когда документы закрыты медицинскими учреждениями, они имеют статус – 030. Это означает, что бухгалтер может заполнять свою часть. При этом он должен обратить внимание на корректность заполнения части, написанной в больнице. Это не его обязанности, но в случае ошибок лист будет признан недействительным.

После внесения всех данных со стороны работодателя, лист отправляется в базу ФСС и имеет статус – 060. После этого его редактирование невозможно. Именно поэтому нужно все внимательно проверить, прежде чем отправлять больничный лист в базу.