Как правильно организовать дистанционную работу

Пандемия коронавируса заставила многих перейти на удаленную работу. Испытав новый режим, компании и организации могут решить оставить часть сотрудников на «дистанционке». Юристы объяснили, какие изменения необходимы Трудовому кодексу для организации удаленного режима.

Отношение к новым условиям, вызванным карантином, было неоднозначным. Некоторым, особенно семейным жителям малогабаритных квартир, изменения показались «адовым кругом». Кто-то воспринял удаленку нейтрально, кто-то – порадовался возможности сбежать из офиса. Работодатели же увидели в дистанционном режиме новые перспективы. Их нюансы объяснила юрист Валерия Аршинова.

Права и обязанности сторон

По словам адвоката, переход на удаленный режим – полностью добровольное решение сотрудника. Работодатель может предложить такой формат взаимодействия, если задачи можно полноценно выполнять из дома. При этом изменение режима должно фиксироваться документально. Это касается всех сценариев:

• изначальный прием на дистанционную работу;
• перевод на постоянной основе;
• временная смена режима из-за чрезвычайных обстоятельств.

При новых форматах сотрудничества заключаются дополнительные соглашения, где прописываются права и обязанности сторон. Поправки, предложенные к Трудовому кодексу, призваны усилить контроль в данной сфере. Пока работодатели самостоятельно решают, как проверять присутствие сотрудника на рабочем месте, организовывать групповые встречи.

Дистанционный режим расслабляет. Известен случай, когда сотрудника наказали за то, что он не прислал обязательное селфи, подтверждающее присутствие на рабочем месте. Но он доказал невиновность – в кодексе отсутствует подобное требование. Поправки должны помочь прояснить эти вопросы.

Финансовая сторона

Удаленка, если объем работы не уменьшился, должна оплачиваться как обычный режим, подчеркнула Аршинова. Это касается и сверхурочного времени. Кроме того, юристы рассматривают возможность компенсации дополнительных расходов. При дистанционном режиме увеличиваются затраты на:

• электроэнергию;
• телефон (мобильный и стационарный);
• Интернет;
• расходные материалы.

Стоит отметить, что многие пользуются безлимитными тарифами связи. Но именно на нее предусмотрены наибольшие компенсации. За Интернет эксперты предлагают доплачивать 1 500 руб./мес, за телефон – 1 000 руб./мес. На электричество и канцелярские принадлежности (рабочее ПО) предлагается выделять 500 руб. и 300 руб. в месяц соответственно. Конечные цифры будут прописаны в договоре.