Как с 2020 года будут оплачивать больничный лист в России

С 2020 года в Российской Федерации изменились правила оплаты пособий по временной нетрудоспособности граждан. Выросли как максимальные, так и минимальные размеры лимитов.

Каждый работник имеет право отсутствовать на рабочем месте во время болезни или ухода за больным родственником. В этот период он получает денежную компенсацию, которую выплачивает работодатель или ФСС. В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, который предоставил правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2020 году.

Когда и как оплачивается больничный в РФ 2020 году

Основание для расчета больничного листа и выплаты пособия работнику – наступление болезни сотрудника или члена его семьи (за которым он ухаживает). Расчет пособия производится с первого дня наступления страхового случая (болезни). Причем, первые 3 дня оплачивает сам работодатель, а остальные дни болезни оплачиваются за счет средств ФСС. В том случае, если ваш работник получил травму на работе, то пособие будет выплачено в 100% (независимо от трудового стажа).

• Когда

Время отсутствия сотрудников на работе в связи с болезнями оплачивается по их средней зарплате. Оплата больничного листа в 2020 году, как и раньше: положена, если человек заболел; получил бытовую травму; присматривает за больным ребенком или за членом семьи; получил профессиональную травму; у него проявилось профзаболевание.

• Как 

Расчет больничного листа в 2020 году – это типовой алгоритм. Он предусматривает семь шагов.

Шаг 1: Определить период для расчета

По общему правилу, период для расчета – это два календарных года до года, в котором произошло заболевание. По больничному листу в 2020 году в расчет берут за 2018-2019 годы. Но период может быть иным, если в 2018 и 2019 годах сотрудница была в декрете или в «детском» отпуске. В таком случае для увеличения пособия период расчета сдвигают назад – переносят на другие годы.

Важно!!! Свою просьбу о переносе периода расчета для больничного листа в 2020 году сотрудница должна оформить письменно. Типовой формы такого заявления нет, его пишут в произвольной форме.

Шаг 2: Определить среднюю зарплату за период расчета

Это сумма выплат сотруднику, на которые начислены обязательные взносы на социальное страхование. Причем до 2017 года взносы уплачены в ФСС (по Закону № 212-ФЗ), а с 2017 года – в ФНС (по Налоговому кодексу). В любом из этих периодов не облагались социальными взносами и не учитываются при расчете больничного: компенсации сотруднику, установленные законами РФ; матпомощь при рождении детей – до 50 000 рублей на каждого ребенка; матпомощь по любой причине – до 4000 рублей в год; плата за учебу сотрудника и др.

Шаг 3: Сравнить среднюю зарплату за период расчета с лимитом

В периоде расчета сумма выплат, облагаемых обязательными социальными страховыми взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты принимало на каждый год Правительство РФ. Взять в расчет размера больничного листа в 2020 году выплаты сотруднику можно только в пределах облагаемых взносами лимитов. Если средняя зарплата за период расчета превышает лимит, то для дальнейших вычислений берут лимитированные суммы по годам.

Шаг 4: Определить среднедневную зарплату

Для этого результат шага 3, то есть среднюю зарплату за период расчета, делят на 730 – по формуле:

Шаг 5: Сравнить среднедневную зарплату с лимитом

Оплата больничного листа в 2020 году – это социальная гарантия. Государство контролирует минимальный размер пособия. Ежедневный минимум зависит от МРОТ на дату начала болезни и рассчитывается по формуле:

С 1 января 2020 года МРОТ равен 12 130 рублей. По заболеваниям, начавшимся с этой даты и позднее, средняя зарплата в день не может быть меньше 398,79 рублей. Если сумма, полученная на шаге 4, меньше 398,79 рублей, дальнейший расчет ведут исходя из средней зарплаты в день в размере 398,79 рублей.

Шаг 6: Скорректировать среднедневную зарплату на стаж сотрудника

Дневная оплата больничного листа в 2020 году зависит от размера стажа, если:

• Заболел сам сотрудник.
• Он лежит в стационаре больницы с ребенком.
• Он ухаживает за взрослым членом семьи дома.

Шаг 7: Расчет итоговой суммы пособия

Выплаты по больничному листу в 2020 году рассчитывают, умножая среднюю зарплату в день, полученную на шаге 6, на дни болезни – по формуле:

Важные изменения в оплате больничного в 2020 году

Чтобы понять, как сейчас оплачивается больничный лист в 2020 году, важно учесть три важных изменения.

• Вырос минимальный размер выплаты. Эта сумма зависит от величины МРОТ на дату начала болезни. С 1 января 2020 года МРОТ в РФ составляет 12 130 рублей. То есть минимальное пособие по болезни составит: 12 130 руб. х 24 мес. : 730 дн. = 398,79 руб.
• Вырос максимальный средний дневной заработок для расчета больничного. В 2020 году для определения суммы пособия ориентируются на выплаты работнику за 2018 и 2019 годы. В эти периоды предельные базы по социальным взносам составляли 815 000 и 865 000 рублей.

То есть, максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного листа в 2020 году составит: (865 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2301,37 руб.

• С 1 января 2020 года к пилотному проекту по прямой выплате пособий из ФСС присоединились: Республика Удмуртия; Республика Саха; Республика Коми; Кировская область; Кемеровская область; С 1 июля 2020 года в проекте участвуют: Республика Башкортостан; Республика Дагестан; Красноярский край; Ставропольский край; Волгоградская область; Иркутская область; Ленинградская область; Тюменская область; Ярославская область.