Какая компенсация телефонных переговоров положена работникам в командировках

Законодательством РФ предусмотрена компенсация различных трат для работников предприятий, которые находятся в командировке. Стоить отметить, что законодательством предусмотрена компенсация не всех затрат, которые возникают в ходе рабочей поездки.

Тогда уже работодатель сам решает, возмещать ли работнику затраты в полной мере, или ограничиться только пунктами, прописанными в законодательном акте.

Что должно компенсироваться работнику?

В статье об охране труда в законодательном акте Российской Федерации прописаны следующие пункты расходов, которые должны оплачиваться работодателем:

• Все транспортные расходы, связанные с проездом на место командировки и обратно на место работы.
• Расходы на место проживания. Здесь законодательством предусмотрена оплата работодателем всех видов услуг, которые включены в стандартное меню отеля или съемного жилья. Исключения составляют услуги баров-ресторанов при отелях, а также услуги СПА и других косметологических или оздоровительных заведений на территории отеля.
• Работодатель также обязан предоставить суточные.
• Работнику оплачивается оформление всей документации, связанной с командировкой в другие страны.
• Работодатель оплачивает все расходы, связанные с пропусками, сборы или другие пропускные расходы на транзитах, водных соединениях.

Данный перечень включает также и оплату телефонных переговоров, однако, в статье об охране труда конкретного указания на то, что работодатель обязан возмещать телефонные переговоры – нет.

Оплата телефонных переговоров

Про оплату телефонных разговоров в законодательстве РФ сказано, что они входят в перечень «другие» расходы, соответственно, конкретного указания на возмещение  нет.

Работодатель может возмещать разговоры как по мобильному, так и по стационарному телефону. Возмещение телефонных переговоров прописывается в рабочем контракте, поэтому служащий должен предоставить все счета, подтверждающие расходы на телефонные переговоры.

Чтобы телефонные переговоры были возмещены, счет телефонной компании должен содержать следующие показатели:

• Телефоны всех абонентов, с которыми велись переговоры.
• Время соединения.
• Даты.
• Тарифы, согласно которым совершался телефонный звонок.

Телефонные переговоры будут возмещены только при условии соблюдения всех пунктов, перечисленных выше, в противном случае работодатель имеет право отказать в возмещении расходов телефонных переговоров.