График отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам
Законодательством регламентируются сроки утверждения графика отпусков. Работодатели, согласно ТК России, должны каждый год предоставлять своим сотрудникам оплачиваемые отпускные дни. Для сохранности непрерывности работы предприятия, компании или организации работники соблюдают очередность пребывания в отпуске. В связи с этим по ст. 123 ТК России составляется график отпусков.
График отпусков на 2020 год бухгалтерам надо составлять уже по новым правилам. В закон №360-ФЗ внесли соответствующие поправки. На сегодняшний день определены сроки, когда нужно составлять график.
Когда нужно составлять на 2020 год график отпусков
График отпусков является внутренним документом работодателя, в качестве которого выступает организация, компания, ИП, предприятие. Данный документ, согласно абз. 2 ст. 123 ТК России, обязателен и для работников, потому как по нему соблюдается очередность отпуска. График составляется кадровой службой или администрацией предприятия и подается на утверждение руководителю. График отпусков позволяет:
- наладить непрерывный рабочий процесс;
- реализовать права работников на ежегодные оплачиваемые отпускные дни.
Абсолютно все работодатели, в подчинении которых есть хотя бы 1 сотрудник, обязаны иметь график отпусков. Если его нет и сотрудники, чтобы уйти в отпуск, пишут заявления — это грубое нарушение норм трудового законодательства и прав самих сотрудников.
График отпусков лучше составить на каждую структурную единицу и затем передать в кадровую службу, где данные сведут в единую базу. Пока график официально не утвердили, сводная таблица с датами считается проектом. Если в компании есть профсоюз, то после утверждения документ передают в профсоюзный орган согласно ст. 372 ТК России. Составлять график отпусков на 2020 год нужно за 2 недели до нового календарного года — максимум до 17 декабря 2019 года. Если он будет составлен позже, соответствующих лиц могут привлечь к административной ответственности в виде:
- штрафа в 1000-5000 рублей или предупреждения для должностных лиц;
- штрафа в 1000-5000 рублей для предпринимателей;
- штрафа в 30 000-50 000 рублей для компаний.
Вид наказания устанавливается инспекцией труда.
Изменения в график можно внести по мере необходимости в любые сроки.
График отпусков будет составлен на 2020 год по новым правилам. В ТК России появилась ст. 262.2, согласно которой работники — многодетные отцы и матери, то есть, с 3 и более детьми до 12 лет каждый год могут получать оплачиваемые отпускные дни по их желанию в удобное для них время. Им же предоставляется право первыми заполнять график.
Согласно новым правилам, отпускные теперь будут начисляться не за 3 календарных, а за 3 рабочих дня до отпуска. Сотрудники, которые уходят во внеочередной отпуск, получают отпускные в течение 3 дней с момента его начала. Благодаря новым правилам упрощается процедура оформления отпуска.
