Производственный календарь на 2020 год: основные моменты, которые отражены в нем

Производственный календарь 2020 года – это один из незаменимых информационных помощников, используемых в работе бухгалтеров и работников кадровых служб. В то же время он содержит точные и достоверные данные касательно рабочих дней, а также установленных на законодательном уровне выходных и праздников, что полезно знать работникам любого предприятия. Перенос выходных дней в 2020 году утвержден правительством РФ постановлением №875 от 10.07.2019, на основании чего и составлен производственный календарь.

Производственный календарь, его главные особенности, цели и предназначения

Итак, говоря о производственном календаре, имеют в виду подробно составленный общегосударственный график рабочих, выходных, а также праздничных дней. Он составляется на основании постановлений, принятых правительством России, которые, в свою очередь, не должны противоречить основным законам, касающихся работы и отдыха граждан, и полностью соответствовать ТК РФ. Затем документ утверждается и является обязательным к исполнению всеми работодателями страны.

В этот документ включается только совершенно точная информация, отражающая количество рабочих дней, выходных и праздников, предусмотренных в качестве отдыха законодательными актами, а также позволяет точно узнать, на какие даты приходится перенос выходного в тех случаях, когда он совпал с общегосударственным праздником.

Для бухгалтеров и кадровиков такой рабочий календарь на 2019-2020 гг. с выходными и праздниками бесценен, ведь он показывает даты и годовое количество рабочих/выходных дней, отражая помесячно и квартальную разбивку. Это очень помогает при составлении квартальных, полугодовых и годовых отчетов.

Это надежный инструмент, учитывающий все законодательные изменения. В нем можно найти актуальные нормы (месячные, квартальные, полугодовые и годовые по трудовому времени) при разных по продолжительности пятидневных рабочих неделях (40-, 36- и 24-часовой), и быстро, без ошибок узнать суммарное количество рабочих дней.

Кроме того, производственный календарь на 2020 год точно показывает, сколько дней в неделю будут трудиться россияне. Этот вопрос в 2019 году стал особенно актуальным в связи с широким обсуждением 4-дневной рабочей недели, предложенной премьер-министром РФ Дмитрием Медведевым, как в правительстве, так и в Сети. Эта инициатива в России в ближайшее время не будет реализована.

Важно также, что в рамках утвержденного рабочего календаря есть и дополнительные моменты. Точнее, там присутствуют некоторые комментарии, дающие уточнения и разъяснения по представленным в календаре данным. Таким образом, ни в одной организации, коммерческой структуре и на производстве не возникнет недопониманий или разногласий относительно того, когда и как в текущем году должны работать/отдыхать штатные сотрудники. Также не появятся проблемы и при ведении табеля рабочего времени.

Можем констатировать, что производственный календарь является универсальным документом, отражающим основные законодательные нормы и ставшим основой для рационального распределения времени на труд и отдых всех работающих граждан.

Общегосударственные праздники и законный отдых сотрудников

В обязательном порядке в утвержденный производственный календарь на 2020 год преимущественно вносятся установленные ТК РФ общегосударственные праздничные дни:

• 1 и 7 января – Новый год и Рождество Христово соответственно. Но здесь сразу стоит обратить внимание на общегосударственный приятный «бонус»: всем трудящимся страны официально запланированы новогодние каникулы, которые продлятся с 1 по 8 января включительно (в них, соответственно, входят два основных праздника);
• 23 февраля. В этот день традиционно уже много лет отмечается праздник День защитника Отечества;
• 8 марта. Без этой даты сложно даже представить начало весны, когда всё вокруг начинает оживать, — это Международный женский день;
• майские праздники. 1 мая отмечаем праздник Весны и Труда, а 9 – священный для нашего народа День Победы;
• 12 июня. Это единственная праздничная дата лета, и, конечно же, это День России;
• 4 ноября. Это самый «молодой» из всех перечисленных выше праздников, отмечаемый только с 2005 года — это День народного единства.

Важные моменты, касающиеся переносов в 2020 году

После того, как с общими государственными праздниками по ТК определились, перейдем к тому, какие появились изменения на 2020 год в раскладке рабочих дней, и выделим основные переносы.

Начнем с того, что законодательно прописан и момент о том, что при совпадении государственного праздника и общего обязательного дня отдыха – воскресенья – выходной переносится на следующий за ним день (понедельник). Тогда получаем:

• 23 февраля (воскресенье) – дает нам возможность отдохнуть 24 февраля, понедельник;
• 8 марта (воскресенье) делает днем дополнительного отдыха понедельник, 9 марта;
• 9 мая – соответственно отдыхаем 10 мая.

Таким образом, в честь Дня защитника Отечества, Международного женского дня и праздника Великой Победы в 2020 году получаются «мини-каникулы» с трёхдневным отдыхом.

Два приятных переноса коснулись и непосредственно выходных, и теперь по отдельному постановлению правительства утверждены следующие изменения:

• суббота, 4 января, перенесена на первый понедельник мая (4 число);
• воскресенье, 5 января, перенесено на вторник, 5 мая.

Сокращения продолжительности рабочего дня накануне праздников

На законном основании рабочие дни, приходящиеся на даты, предшествующие праздничным, должны быть сокращены ровно на один час. То есть если в организации сотрудники трудятся по сорокачасовой неделе, и в день это 8 полных часов, то накануне праздничного дня они должны работать 7 часов.

Аналогично и для недель другой продолжительности:

• при тридцатишестичасовой – вместо 7,2 сотрудники должны быть задействованы 6,2 часа;
• при двадцатичетырехчасовой – 3,8 часа.

Таким образом, согласно производственному календарю, составленному на 2020 год, всех трудящихся ожидают пять сокращенных дней:

• 30 апреля;
• 8 мая;
• 11 июня;
• 3 ноября;
• и традиционно – 31 декабря.

Данные для оперативного и правильного расчета дней/времени сотрудниками бухгалтерии и кадровых служб

То, что на уровне правительства регулируется вопрос составления и утверждения официального производственного календаря, отмечаются обязательные выходные дни и просчитываются рабочие, становится самой надежной защитой законных прав на отдых трудящихся и упрощает работу бухгалтеров вместе с кадровиками.

Во-первых, уже совершен расчет недель и дней. Первой неделей года считается та, что охватывает период с 1 по 5 января, а последней (53) – с 28 по 31 января.

Что касается раскладки по дням, то здесь указано:

• 366 – всего календарных;
• 248 – приходится на рабочие;
• 118 – общее количество выходных и праздничных.

Во-вторых, выполнен почасовый расчет трудовой занятости сотрудников, причем для разных по продолжительности недель. Таким образом, можно без длительных перерасчетов получить некоторые цифры, просто взяв уже готовые данные из производственного календаря. Например, тут видно, что:

• при 40-часовой неделе общее количество трудового времени составит 1 979 час.;
• при 36-часовой — 1 780,6 час.;
• при 24-часовой — 1 185,4 час.

Понять, как сделан расчет, несложно. Например, 40-часовая неделя подразумевает норму – 8 часов ежедневного труда, а тогда, когда у нас 248 рабочих дней, то всего получаем – 1984,00 часов (8*248), но не забываем, что 5 дней официально сокращены на 1 час, т. е. их отнимаем и получаем 1979 часов.

Аналогично выполнены расчеты и для других недель (36-часовой и 24-часовой). В принципе, все расчеты кажутся несложными, но на практике с ними ранее нередко возникали проблемы и споры. Чтобы избежать этого и не допускать нарушения законодательных норм, всем организациям рекомендовано пользоваться утвержденным правительством документом.

Пользование официально утвержденным производственным календарём

Этот документ, как уже отмечено, может стать бесценным помощником бухгалтеров и кадровиков, с его помощью можно быстро и без ошибок произвести расчеты заработной платы, отпусков, рационально составлять графики работы сотрудников. В обязательном порядке ним следует пользоваться:

• заполняя табель по учету рабочего времени сотрудников;
• рассчитывая минимальную заработную плату;
• определяя сверхурочно отработанные часы.

Зная утвержденные нерабочие дни на текущий год, трудящиеся могут также сами планировать уикенды и непродолжительные поездки с семьёй в виде праздничного отдыха. Кроме того, разбираясь в особенностях календаря, каждый сотрудник сможет использовать его данные, подбирая более удобное время для ежегодного отпуска.

Рассчитывая сотрудникам зарплату, не забывайте руководствоваться следующими правилами:

• основываться на данных официально утвержденного производственного календаря (его можно скачать в электронном виде с интернет-ресурса, тогда он в любой момент будет у вас под рукой);
• зарплата сотрудника может быть меньше, чем минимально установленный размер (МРОТ) в том случае, если сотрудник отработал меньшее количество часов, чем положено установленными законом нормами (по длительности трудовой недели);
• в сумму минимальной зарплаты не могут входить начисления по сверхурочным и за работу в праздничные дни.

Расчеты сверхурочно отработанных трудочасов

С информацией из производственного календаря обязательно сверяются при заполнении табеля по учету отработанного времени сотрудниками для дальнейшего подсчета итоговой суммы рабочих часов.

В обязательном порядке кадровик/бухгалтер должен выяснить, есть ли у сотрудника часы, отработанные сверх нормы, в праздники и выходные. Это важно, т. к., согласно ТК РФ, всё сверхурочно отработанное время работодатель обязан оплатить по повышенному тарифу. Причем за первые 2 часа переработки предусмотрено полуторное повышение установленной предприятием тарифной ставки, а если переработка ещё больше, то начисление оплаты остальных часов производится по двойному тарифу.

Придерживаться правил учета часов следует не только по итогам месяца, а и за весь прошедший год. Это важно, т. к. законом установлен предельный максимум переработки – 120 часов за год. Поэтому, закрывая август, уже следует пересчитать все сверхурочно отработанные часы, чтобы понимать реальную картину, и в течение оставшихся четырех месяцев года не допустить превышений и нарушения трудового законодательства. Если переработка приближена к 120 часам, то нужно просчитать, сколько максимально выходных еще допустимо использовать.