Особенности составления графика отпусков
Процесс ухода сотрудников в отпуск должен быть регламентирован согласно установленного законодательства и согласован с руководством компании. Если всего этого не придерживаться, то организовать эффективную работу сотрудников будет попросту невозможно. Именно поэтому в Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрено составление графика отпусков всех сотрудников. Все же данный документ необходим исключительно для внутреннего пользования. Придерживаться его обязаны абсолютно все сотрудники, как это прописано в статье 123 ТК России.
В чем специфика процедуры составления графика отпусков?
Некоторые руководители небольших предприятий интересуются, необходимо ли им составлять график отпусков своих сотрудников. Эксперты дают ответ — однозначно. Несмотря на то, какое количество сотрудников имеется в подчинении, данный вид документа внутреннего пользования является обязательным.
На страницах Трудового кодекса России указано, что порядок ухода в отпуск определяется только согласно графику отпусков. Никаких исключений из законодательства быть не должно. Кроме этого, данный документ составляется на основании специфики деятельности соответствующей организации. В КоАП, а именно в статье 5.27, указано, что если в компании нет графика отпусков, то за это предусмотрено административную ответственность. Размер штрафа для юрлиц варьируется от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
Правила составления, заполнения и утверждения графика отпусков
На законодательном уровне прописано, как именно нужно составлять график отпусков. То же самое сказано и по поводу его утверждения. Чтобы подробнее разобрать все процессы, следует:
- Согласно Трудового кодекса при составлении графика отпусков должно быть учтено пожелания всех сотрудников.
- Проверка временного графика, чтобы несколько сотрудников не ушло на отдых одновременно.
- Составить список льготников, у которых могут быть дополнительные дни к отпуску.
- Составить итоговый график.
- Профсоюз утверждает график отпусков.
- Руководитель компании подписывает готовый документ.
- Каждого сотрудника ознакамливают с графиком отпусков, также, он обязан оставить подпись в приказе (соглашение с данным документом).
Стоит помнить, что составлять график отпусков необходимо ежегодно. Крайний срок — 2 недели до наступления нового года. За 2 недели до начала отпуска работодатель обязан оповестить сотрудника, что подходит его очередь на ежегодный отдых. Никаких заявлений об уходе в отпуск писать не нужно.
Изменения в законодательстве РФ
Согласно принятым поправкам, в 2019 году графики отпусков нужно будет оставлять по-новому. В середине декабря текущего года, президент Владимир Путин подписал законопроект 360-ФЗ. В нем сказано, что работники, которые официально признаны многодетными, могут уходить в отпуск независимо от графика. Исходя из этого выходит, что глава государства расширил льготный список сотрудников. Теперь сюда включены семьи, у которых 3 и более детей в возрасте до 12 лет.
Если работодатель отказывает вышеуказанному сотруднику в его праве на такой отпуск, то на него накладывается административная ответственность в виде штрафа. В сети интернет сейчас можно найти стандартные графики отпусков, которые заполняются шаблонно. Однако, это не является обязательным условием, и каждый работодатель вправе составить свой вид бланка.
